Hvad: Generalforsamling i Ry Fodbold
Hvor: Mødelokale 2 i Ry Hallerne
Hvornår: Onsdag d. 30. september, kl. 19-21
Dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år
- Præsentation og drøftelse af tentativ strategi – ”Ry Fodbold 2035”
- Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab for det forløbne år)
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag*
- Bestyrelsen ønsker mulighed for at udvide bestyrelsen (§13) med 1-2 medlemmer, så der kan komme flere kompetencer ind i bestyrelsen. Behovet er opstået som en konsekvens af klubbens udvikling. Der foreslår bestyrelsen at ændre §13 fra:
”Bestyrelsen består af en formand, en næstformand og yderligere 3medlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Valgbare til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer.”
til
”Bestyrelsen består af en formand, en næstformand og yderligere 3-5 medlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 2-3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, 3-5 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Valgbare til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer."
- Bestyrelse foreslår desuden at ændre stemmeretsbestemmelser, således flere forældre bliver valgbare til bestyrelsen. Det foreslås derfor, at vedtægterne §9 ændres fra:
”Forældre kan stemme for børn under 13 år, der ikke har stemmeret.”
til
”Forældre kan stemme for børn under 15 år, der ikke har stemmeret.”
- Bestyrelsen ønsker mulighed for at udvide bestyrelsen (§13) med 1-2 medlemmer, så der kan komme flere kompetencer ind i bestyrelsen. Behovet er opstået som en konsekvens af klubbens udvikling. Der foreslår bestyrelsen at ændre §13 fra:
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
Den aktuelle bestyrelse- Preben Larsen (Formand) – ikke på valg.
- Michael Munk Bækgaard (Næstformand) – på valg. Modtager genvalg.
- Andreas Damgaard – på valg. Modtager genvalg.
- Stefan Recke – ikke på valg.
- Nicolai Lewandowski – ikke på valg.
- valg af 1-2 medlemmer mere**
- Valg af to suppleanter til bestyrelsen
- Casper Dalhoff.
- Peter Kilden.
- Valg af revisor og revisorsuppleant
Klubben er vært ved en forfriskning og opfordrer alle med interesse i klubbens fremtid og udvikling til at deltage og søge indflydelse. Tilmeld dig ved at sende en mail til michael@ryfodbold.dk eller via kampklar (hvis du som medlem eller forælder til et medlem har fået en invitation via Kampklar), så vi kan danne os et nogenlunde præcist overblik over, hvor mange der deltager.
* Forslag (foruden bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer), der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse (dvs. senest d. 16. september). Er der indkomne forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
**Bestyrelsen søger blandt andet en kasserer eftersom den nuværende Lars Horst Petersen efter mange års tro tjeneste ønsker at fratræde sit tillidshverv. Vi takker Lars for en helt fantastisk indsats igennem alle årene.
Opgaverne som kasserer omfatter – foruden at deltage i bestyrelsens ca. 6 årlige møder – blandt andet:
- Betaling af klubbens løbende regninger og udgifter
- Håndtering af trænerhonorarer og øvrige udbetalinger
- Opbevaring og organisering af bilag i digital form
- Løbende dialog med klubbens revisor, som står for bogføringen
- Udarbejdelse af årsregnskab på baggrund af revisors materiale samt enkelte efterposteringer
Tidsforbrug
Opgaven er overkommelig og fleksibel. Der er typisk 10-20 betalinger om måneden, og det samlede tidsforbrug vurderes til få timer om måneden, med lidt ekstra arbejde i forbindelse med årsregnskabet.
Vel mødt.
Bestyrelsen, Ry Fodbold
